Ai sensi del nuovo Regolamento generale per la protezione dei dati personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR) pubblicato in Gazzetta Ufficiale europea il 4 maggio 2016, e attuato il 25 maggio 2018, Biba Tour srl (di seguito, il “Titolare” o “Biba”) intende informare gli Utenti in merito all’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei cookie raccolti tramite la navigazione nel sito www.bibagroup.it (di seguito, “Sito”) e l’iscrizione al relativo servizio di newsletter (di seguito, “Newsletter”).
1 – Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è Biba Tour srl, con sede legale in Palermo, Via Emilia n. 38 (90144 Palermo), codice fiscale 03711200828, partita IVA 03711200828, telefono +39 091527416, fax +39 091527062 ed email congressi@bibagroup.it.
Il responsabile del trattamento dei dati è Ferdinando Milella. Ulteriori informazioni potranno essere fornite su richiesta da parte degli Utenti.
2 – Informazioni e dati raccolti automaticamente dal Sito
Come tutti i siti web, anche il Sito di Biba fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli Utenti.
Le informazioni raccolte sono le seguenti:
indirizzo internet protocol (IP);
tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
nome dell’internet service provider (ISP);
data e orario di visita;
pagina web di provenienza (referral) e di uscita dell’Utente;
eventualmente il numero di click.
Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito.
Cookies
Nel Sito vengono utilizzati cookies. I cookies sono file di testo registrati su supporto informatico che permettono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informatico, attraverso il browser utilizzato dagli Utenti. Tali strumenti consentono pertanto un’analisi delle loro abitudini nell’utilizzo di un determinato sito internet.
Il sito web di Biba utilizza cookie “tecnici”; per una profonda analisi di tali cookie e della possibilità di bloccare il loro utilizzo negando il consenso, gli Utenti possono consultare il seguente link https://www.bibagroup.it/cookie-policy. Inoltre, il sito web di Biba utilizza servizi che installano cookie di terze parti: Google Analytics utilizza cookie analitici (consultare le Norme sulla privacy di Google all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/)
3 – Dati inseriti volontariamente dagli Utenti: finalità e modalità di utilizzo
Per la semplice navigazione sul Sito pubblico, non è necessario registrarsi o fornire dati personali, ma, al fine di poter consentire l’invio della Newsletter, abbiamo bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano gli Utenti al momento della loro registrazione. Per potersi registrare al Sito occorre aver compiuto 18 anni. In ogni caso, Biba si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.
Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:
i. dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novità ed iniziative di Biba;
ii. invitare gli Utenti ad eventi, seminari, corsi di aggiornamento, webinars, viaggi educativi, ecc. (di seguito, gli “Altri servizi”);
iii. adempiere agli obblighi di carattere amministrativo e contabile connessi alla fruizione della Newsletter e degli Altri servizi (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, per reclami, ecc.);
iv. adempiere agli obblighi di legge;
v. effettuare la gestione tecnica del Sito;
vi. effettuare attività di c.d. “profilazione”, al fine di offrire agli Utenti una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attività.
La Newsletter e gli Altri servizi verranno erogati tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.).
I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi della normativa europea sulla privacy. Sono state implementate idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
4 – Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento
Ai fini dell’erogazione della Newsletter, nonché per le finalità di cui ai punti (iii), (iv) e (v) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio in quanto in mancanza non potranno essere forniti i servizi in abbonamento da loro richiesti tramite il Sito.
Invece, il conferimento dei dati personali degli Utenti non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità di cui ai punti (ii) e (vi) del precedente paragrafo 3, e il mancato consenso al trattamento comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere gli Altri servizi, come sopra illustrati, nonché di ricevere una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attività.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (iii), (iv) e (v) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è l’erogazione della Newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy); invece, con riferimento alle finalità di cui ai punti (ii) e (vi) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy).
5 – A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali degli Utenti
I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
i. alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
ii. alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter ed, eventualmente, degli Altri servizi;
iii. ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
iv. tenuto conto dell’appartenenza di Biba ad un Gruppo, a società controllanti, controllate o collegate, per esigenze aziendali di varia natura.
Le società sopra indicate, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Biba.
Come anticipato, la Newsletter è gestita su piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
Pertanto, i dati personali degli Utenti verranno legittimamente trasferiti a detta società, che tratterà i dati degli interessati nel rispetto dei suddetti standard (si veda l’Informativa al link https://www.mailup.it/informativa-privacy/mailup-spa/). Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente MailUp.
6 – I diritti degli Utenti
I singoli Utenti in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:
la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali dell’Utenti con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione;
l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.
I singoli Utenti, inoltre, potranno opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.
7 – Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter e degli altri eventuali Altri servizi, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 anni dalla data di registrazione ai servizi in abbonamento, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, Biba potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
8 – Misure di sicurezza
Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.
9 – Modifiche all’Informativa privacy
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; Biba comunicherà per email le modifiche agli Utenti, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.
